Ajuda de Custo - Solicitação para alunos de graduação
Atenção!
- Para solicitar ajuda de custo ao CT é necessário que o aluno seja de um dos cursos do Centro Tecnológico
- O aluno precisa ter uma conta de banco, NÃO PODERÁ SER CONTA DE TERCEIROS!
Quem pode solicitar
De acordo com a resolução 50/2013 do Conselho Universitário, Aluno regularmente matriculado em curso de graduação da UFES poderá solicitar auxílio financeiro para realização de atividades de caráter técnico-científicas, didático-pedagógicas (acadêmicas), esportivas e culturais, desde que relevantes à sua formação acadêmica e exercidas em representação da UFES. O aluno deverá encaminhar, por intermédio do Coordenador de Curso, do Professor-Responsável/Professor-Orientador, solicitação de ajuda financeira.
Informações Importantes
Os pedidos deverão ser individuais e formalizados pelo próprio aluno, não sendo concedido auxílio financeiro coletivo, no caso de co-autoria na elaboração do trabalho. Também não serão deferidas a ajuda de custo de mais de um aluno por trabalho apresentado.
Como proceder:
Antes de iniciar o processo de solicitação: Sugerimos aos alunos que antes de iniciar o processo de solicitação de ajuda de custo, entre em contato com a Direção do Centro afim de verificar qual o valor disponível para ser solicitado.
Ao iniciar o processo de solicitação:
- Procurar o Departamento ou Colegiado do curso e solicitar a abertura de um processo. A partir de Janeiro/19 todos os processos da UFES serão em formato digital, para faciliar leve os documentos listados abaixo, já scaneados.
- Informar ao Departamento ou Colegiado que o documento deverá ser enviado como "PROCESSO" via http://protocolo.ufes.br com destino ao setor “Centro Tecnológico- CT” para apreciação do Diretor do Centro.
- No campo Assunto: ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL: Programas, convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios aos alunos
Documentos Necessários:
Ao Processo deverão ser anexados os seguintes documentos, preferencialmente nessa ordem:
Programa do evento
Cópia do trabalho ou Resumo
Documento/carta comprobatório da aceitação do trabalho
Horário individual comprovando a(s) inscrição na(s) disciplina(s) do período acadêmico letivo
Anexo I - Justificativa do aluno para apreciação do Diretor do Centro explicitando a relevância da atividade/evento- Clique aqui
Anexo II - Justificativa do Coordenador de Curso ou do Professor Responsável/Professor Orientador para apreciação do Diretor de Centro - Clique aqui
Anexo III - Resumo dos gastos da viagem: No documento de resumo dos gastos de viagem o aluno poderá informar os previstos gastos totais com a viagem - Clique aqui
Anexo IV – Lista de competidores/participantes: Lista de alunos que participarão da competição (apenas para competições ex: BAJA, AERODESIGN) - Clique aqui
Anexo V - Folha de pagamento: No documento Folha de pagamento o aluno deverá informar o valor que solicitará como ajuda de custo - Clique aqui
Anexo VI - Folha de Despacho - É importante que essa seja a última folha do processo - Clique aqui
Lembrando que a Resolução 50/2013 é uma ajuda de custo, e poderá não arcar com custos totais na participação do evento.
Autorização
A autorização será feita pelo Diretor de Centro Tecnológico e encaminhada ao Pró-reitor de Administração (PROAD) da UFES para a análise de viabilidade de pagamento. A solicitação deverá ser encaminhada ao CT, no mínimo, com 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência à realização da atividade/evento.
A ajuda financeira terá caráter excepcional e poderá ser concedida, total ou parcialmente, ou indeferida.
Poderá ser concedido auxílio-financeiro para custeio de despesas relativas a:
a) Passagem de ônibus, passagem aérea, se for o caso, após constatação/justificativa da necessidade, e transporte alternativo para localidades que não tenham regularidade de transporte convencional, ficando a cargo do discente a escolha e justificativa do meio de transporte;
b)Transporte da rodoviária ou aeroporto até o local do evento;
c)Taxa de inscrição no evento nacional;
d)Estada/hospedagem;
e)Alimentação (exclusivamente lanches e refeições);
f)Confecção de banner/cartaz, quando não puder ser feito pela gráfica da Universidade.
