Reserva da sala de reuniões do CT-4

Sala de reuniões

Ler as orientações e responsabilidade de utilização do espaço antes de realizar a reserva: 

ORIENTAÇÕES

1)    A sala de reuniões estará disponível para reserva de segunda à sexta, no período das 8h às 12h e das 13h às 17h;
2)    A sala conta com TV e 2 pontos de internet cabeada. Os cabos devem ser solicitados previamente à DGA/CT.
3)    É proibido retirar cabos ou equipamentos de informática do seu local de origem. Caso seja necessário algum suporte, acionar um servidor no local.

RESPONSABILIDADES DO SOLICITANTE:

1)    Garantir a utilização do espaço físico exclusivamente para o fim declarado, zelando pela conservação do espaço físico e dos bens que o guarnecem;
2)    Manter a limpeza e organização do local. Em caso de realização de coffee break ou outras refeições na sala, é de responsabilidade do solicitante garantir a limpeza do local após o fim das atividades;
3)    Retornar o mobiliário para posição inicial em caso de alteração da disposição dos mesmos;
4)    Desligar as luzes, aparelhos elétricos e ar condicionado ao final do evento ou atividade, informando aos servidores sobre o término da utilização;
5)    Informar com antecedência o cancelamento do evento ou atividade;
6)    Cumprir e fazer com que os usuários do espaço físico reservado cumpram as determinações acima.
7)    Em caso de desistência, é imprescindível comunicar com antecedência ao CT para que a reserva fique liberada para outro interessado.

O solicitante que não cumprir o regulamento e as orientações poderá ter seu próximo pedido de reserva negado.

O envio da solicitação não garante a reserva. É necessário consultar previamente a agenda (conforme link logo abaixo) e aguardar a confirmação. 

AgendaClique aqui 

Solicitação de Agendamento - o solicitante deverá baixar, preencher e assinar o Termo de Responsabilidade. Após, deverá enviar para o e-mail: secretaria.ct [at] ufes.br

Obs: Em caso de desistência, é imprescindível comunicar com antecedência ao CT para que a reserva fique liberada para outro interessado.

 

 

Transparência Pública
Acesso à informação

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