Reserva da sala de reuniões do CT-4
Sala de reuniões
Ler as orientações e responsabilidade de utilização do espaço antes de realizar a reserva:
ORIENTAÇÕES:
1) A sala de reuniões estará disponível para reserva de segunda à sexta, no período das 8h às 12h e das 13h às 17h;
2) A sala conta com TV e 2 pontos de internet cabeada. Os cabos devem ser solicitados previamente à DGA/CT.
3) É proibido retirar cabos ou equipamentos de informática do seu local de origem. Caso seja necessário algum suporte, acionar um servidor no local.
RESPONSABILIDADES DO SOLICITANTE:
1) Garantir a utilização do espaço físico exclusivamente para o fim declarado, zelando pela conservação do espaço físico e dos bens que o guarnecem;
2) Manter a limpeza e organização do local. Em caso de realização de coffee break ou outras refeições na sala, é de responsabilidade do solicitante garantir a limpeza do local após o fim das atividades;
3) Retornar o mobiliário para posição inicial em caso de alteração da disposição dos mesmos;
4) Desligar as luzes, aparelhos elétricos e ar condicionado ao final do evento ou atividade, informando aos servidores sobre o término da utilização;
5) Informar com antecedência o cancelamento do evento ou atividade;
6) Cumprir e fazer com que os usuários do espaço físico reservado cumpram as determinações acima.
7) Em caso de desistência, é imprescindível comunicar com antecedência ao CT para que a reserva fique liberada para outro interessado.
O solicitante que não cumprir o regulamento e as orientações poderá ter seu próximo pedido de reserva negado.
O envio da solicitação não garante a reserva. É necessário consultar previamente a agenda (conforme link logo abaixo) e aguardar a confirmação.
Agenda - Clique aqui
Solicitação de Agendamento - o solicitante deverá baixar, preencher e assinar o Termo de Responsabilidade. Após, deverá enviar para o e-mail: secretaria.ct [at] ufes.br
Obs: Em caso de desistência, é imprescindível comunicar com antecedência ao CT para que a reserva fique liberada para outro interessado.